Google Sheets: Fitur, Fungsi, Kelebihan, dan Kekurangan

Ilustrasi tabel ukuran busi. (Busi NGK)

Google Sheets atau Spreadsheet merupakan program yang membantu Anda mengolah data dalam bentuk kolom dan baris serta memanipulasinya menggunakan rumus tertentu. Berbeda dengan pendahulunya, Google Sheets saat ini tersedia dalam bentuk aplikasi pada perangkat gadget smartphone (Android dan iOS). Program buatan Google ini diluncurkan sejak 9 Maret 2006 silam.

Google Sheets menjadi bagian dari G Suite (Google Forms, Google Docs, dan Google Slides). Program ini dapat diakses melalui peramban (browser), seperti Google Chrome dan Microsoft Edge asalkan terkoneksi internet.

Lantas, apa sajakah kelebihan dan kekurangan spreadsheet Google Sheets? Apakah layak menggantikan Microsoft Excel? Berikut detailnya.

Fitur Google Sheets

Spreadsheet yang satu ini menawarkan berbagai fitur utama, diantaranya:

-    Menghitung tanpa rumus.

-    Menganalisis kolom secara cepat dengan menu ‘Statistik Kolom’.

-    Fitur ‘Jelajahi’ untuk menampilkan rincian rentang sel tertentu.

-    Fitur Google Sheets selanjutnya ialah ‘Validasi Data’ untuk memberikan batasan jumlah entri data.

-    Menu ‘Filter’ yang dapat menyeleksi tampilan data.

-    Fitur ‘History’ untuk melihat riwayat perubahan pada spreadsheet.

-    Terintegrasi dengan Google Forms dalam ekstensi .xls.

-    Tidak perlu menyimpan manual (Ctrl+S seperti Microsoft Excel), karena otomatis tersimpan real time dalam Cloud.

-    Fitur Google Sheets yang menarik berikutnya ialah bisa berkolaborasi dengan pengguna lain melalui menu ‘Bagikan’.

Fungsi Google Sheets

Terdapat sejumlah kegunaan Google Sheet, antara lain:

1. Mengurutkan data, mengolah data, dan memanipulasi data dari baris (horizontal) serta kolom (vertikal).

2. Fungsi Google Sheets yang kedua ialah mengkalkulasi angka dalam sel.

3. Memvisualisasi data dalam bentuk tabel, diagram, maupun grafik.

4. Menganalisis data sesuai kebutuhan.

5. Menyaring data juga termasuk fungsi Google Sheets.

6. Menyimpan data yang berasal dari Google Form.

Kelebihan Google Sheets

Untuk menggunakan Google Sheets, Anda harus mencobanya pada laman https://docs.google.com/spreadsheets. Berikut deretan kelebihan Google Sheets yang mungkin tidak ditemui di Microsoft Excel.

Tersimpan dalam Cloud Storage OneDrive

Perangkat lunak yang mengandalkan komputasi awan (cloud) menguntungkan dari sisi keamanan penyimpanan data. Anda tidak perlu takut kehilangan dokumen yang sudah dikerjakan meski listrik tiba-tiba mati.

Fleksibel

Seperti disinggung sebelumnya, kelebihan Google Sheets yang tidak dimiliki Excel ialah memudahkan penggunaan bersama sebuah spreadsheet. Tidak perlu meminta file, cukup mengirimkan link, maka Google Sheets dapat dibuka dimana saja dan kapan pun.

Aman

Pihak Google menjamin keamanan dokumen yang dibuat pengguna. Spreadsheet dapat dibuka oleh orang lain asalkan atas persetujuan pemiliknya.

Ringkas

Pengguna tidak perlu menginstal sebuah aplikasi yang memberatkan kinerja laptop, komputer, maupun desktop.

Gratis

Tidak seperti Excel yang diharuskan membayar langganan aplikasi berlisensi hingga jutaan rupiah. Untuk membuat Google Sheets, pengguna cukup diwajibkan mempunyai akun Gmail.

Kekurangan Google Sheets

Walaupun terbilang sangat membantu, ternyata Google Sheets juga memiliki sejumlah kekurangan, diantaranya:

Fitur Kurang Lengkap

Kekurangan Google Sheets yang satu ini sudah disadari oleh banyak orang. Fitur untuk mengolah data yang disajikan belum bisa selengkap Microsoft Excel, salah satunya ‘Forecasting’. 

Memerlukan Koneksi Internet

Walaupun dapat diunduh dan dibuka melalui berbagai jenis gadget. Untuk dapat mengedit data pada spreadsheet, sebuah perangkat keras harus terhubung dengan internet.

Demikian penjelasan tentang fitur serta keunggulan dan kekurangan Google Sheets. Dengan mengetahuinya secara jelas, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Google Sheets untuk keperluan pekerjaan, bisnis atau tugas sekolah. 

MELYNDA DWI PUSPITA